会计信息化环境下的会计内部控制

摘要:随着信息技术的不断发展,会计信息化已成为当前社会发展的趋势。而在会计信息化环境中,企业的内部控制面临着巨大的挑战。同时,当前企业的会计内部控制中还存在着许多问题,因此,促进企业对内部控制系统进行有效地改进与完善势在必行,同时,其还是确保企业生产经营活动顺利、有效进行的有力保障。因此,本文在分析会计信息化特点的基础上,探究会计信息化环境下企业内部控制存在的问题,从而提出有效的措施来改善企业的内部控制。
关键词:会计信息化 内部控制 问题 特点 措施
当前,随着我国产业信息化步伐的加快,网络信息技术在企业的财务管理中得到了广泛地应用,同时,网络信息化技术也为企业会计的核算提供了新的平台。但是,会计信息化在优化企业会计信息处理的同时,也在无形之中对企业的内部控制产生了一定的影响。再者,会计信息化环境下企业会计内部控制过程中所出现的问题也不容忽视。因此,我们应采取有效措施,确保会计信息化为企业会计工作带来便捷的同时,能够有效提高企业的内部控制效率,以促进企业的稳定发展与进步。
一、 会计信息化的特点
1、 整体性。
在实际的使用过程中,除基本的会计核算功能之外,会计信息化还具有会计监督、预测以及决策的功能。同时,由于会计信息化是对计算机技术、网络技术以及通讯技术等的应用,因此,其还能够借助于信息管理以及信息网络技术等对会计流程进行重新整理,为企业的会计工作带来更高的工作效率。
2、 高效性。
由于会计信息化采用了现代信息技术,因此,会计信息系统在数据处理以及资源共享等方面具有很大的优势,其能够有效地帮助会计工作人员及时地获得所需材料,从而切实提高了企业会计工作的工作效率。
3、 多元化。
会计信息化是顺应当代信息技术发展而诞生的,因此,其对信息数字化网络的有效应用,能够有效地提升企业内部各部门之间信息交换的速度,从而使得企业信息传输的渠道变得更宽,所含信息量也更大。再者,在会计信息化环境下,企业会计信息的提供既可按照月、季、年的顺序,也可以根据需要进行实时会计信息的提供,这样能够有效地完成对企业会计信息的实时动态控制,从而降低会计期间对会计信息提供所构成的限制。
二、 会计信息化环境下企业内部控制存在的问题。
1、信息数据安全性下降。
与企业传统会计电算化相比,在会计信息化环境下,企业内部的会计信息更容易被篡改与伪造,因为,企业会计的信息化加快了会计信息存储无纸化的步伐与进程,从而使得企业会计数据以及账务信息更多地被保存于计算机系统中。而如果这些数据被篡改,我们将难以被察觉,从而给企业的内部控制带来了较大的难度。因此,在这样的环境下,企业会计信息数据的安全性与稳定性也就较差。
2、内部控制中的业务流程混乱。
在企业实际运行中,许多业务流程中的会计信息必然会存在一定的时间差,而这一时间差的存在就会使得企业会计信息化环境下的内部控制出现业务流程混乱的现象。比如说,采购部门,采购部门在进行采购过程中,采购单据与支付单据之间可能会存在时间差,而这一时间差往往会导致会计信息的不对称,从而出现账账不符或是账物不符的情况。而对于生产部门来说,通常情况下,在实际的生产过程中,各部门首先将货物逐笔登记入库,最后再按每月的时间节点汇总至财务部门,录入会计总账。而在这样的流程中,一旦账务出现问题,财务部门将无法及时发现并予以纠正,只有等到月末汇总时,才能进行查找与修正。而在此期间,其可能使得企业会计的内部控制产生一系列的问题,导致企业业务流程的混乱。
三、 会计信息化条件下改进企业内部控制的建议及措施
1、 提高会计工作人员的专业素养。
会计信息化环境下,由于计算机系统固有的脆弱性,使得网络信息系统的资源共享存在着一定的风险性,因此,会计信息化在给我们带来便利的同时,其也在一定程度上增加了企业会计内部控制的难度,而在这种情况下,企业会计人员的专业素养就对企业会计内部控制的稳定性有着至关重要的作用。
一般来说,企业网络系统硬件、软件或者其他网络问题所造成的数据丢失、资金的受损等情况,都是由于企业没有事先做好防备所造成,因此,企业提高在会计人才选用以及培训等方面的重视程度,加强对会计工作人员的培训力度,从而有效培养他们的风险保护意识,切实提高会计工作人员的专业素养。从而在发生紧急情况或者是企业相关数据受到恶意攻击时,企业的会计工作人员能够及时地做好备份工作,并有效维护系统数据信息的安全性,从而保护企业的利益不受损失。
2、 不断加强风险管理机制的完善。
会计信息化的实现意味着企业财务部门与企业其它各个部门以及企业外部的各个相关单位比如说企业的客户、合作伙伴或者是企业供应商等之间的信息共享。而网络的开放性使得企业的信息完全暴露在各种风险之下,因此,为了有效防止恶意攻击以及其他的企业运营风险,企业必须建立完善的风险预防机制,并不断加强风险管理机制的健全,从而在综合会计信息化特点的基础上,健全会计信息化环境下,企业会计内部控制的有效运营机制。
3、 完善监督管理机制。
在会计信息化的环境下,要想切实对企业会计内部控制进行有效的完善,我们还必须建立完善的监督管理的制约机制,以有效预防来着企业内部的数据篡改与恶意攻击。再者,我们还要对会计工作人员的岗位分配进行合理的调整与完善,并对在会计信息化环境下会计工作人员的工作职责进行必要的规定,这样才能够有效地保证财会信息的准确性、可靠性以及安全性,从而进一步推动企业内部控制监督机制的有效实施,完善企业会计的有效内部控制。
四、 总结
随着科技的发展,企业会计的内部控制也发生了相应的改变,当前,会计信息化的合理运用是每个企业发展的必然趋势,但是其在为企业降低损伤,减少经营成本的基础上,还对企业会计的内部控制产生了一定的负面影响。因此,我们要确保企业的良性发展,就必须在了解会计信息化的基础上,采取有效的措施,切实保证企业会计内部控制的稳定性。

原创文章,作者:Editor,如若转载,请注明出处:https://www.diyilunwen.com/lwfw/kjlw/1137.html

(0)
EditorEditor
上一篇 2014年10月12日
下一篇 2014年10月12日

相关推荐

  • 【会计论文】浅谈会计内部控制

    摘要:会计内部控制一直以来都是企业得以健康发展不可小觑的问题。近年来,由于会计内部控制暴露出越来越多的问题,已经明显制约了企业的进一步发展。本文针对当前会计内部控制所存在的问题进行…

    会计论文 2014年12月2日
  • 浅谈事业单位会计引入权责发生制

    随着社会经济的发展,事业单位和市场的关联越来越紧密,但我国事业单位会计当前的核算方法与一般企业核算方法存在一定的差异,因此目前事业单位的会计核算方法需要按照市场经济的要求进行改革和…

    会计论文 2014年10月11日
  • 【会计毕业论文】浅谈会计监督问题

    【摘要】会计作为我国市场经济发展中的一个特殊行业,对国民经济的正常运转具有重要的作用。只有真实可靠的会计信息才能为企业决策提供科学的引导,因此研究现代企业管理制度下的会计监督具有重…

    会计论文 2014年12月2日
  • 【会计论文】浅谈企业清算涉税业务会计核算

    摘要:房地产开发项目待项目符合清算条件时再清算,采用多退少补的管理办法,清算工作是整个税收征收管理的重要环节,是房地产开发项目清算涉税业务管理的终点。国家税务总局先后于2006年和…

    会计论文 2015年8月31日
  • 浅谈事业单位会计引入权责发生制

    我国事业单位《事业单位会计准则》在 1998 年正式开始实施,从实施的角度看,在财务管理和事业单位会计核算的推广有着积极的影响。随着社会经济的发展,事业单位和市场的关联越来越紧密,…

    会计论文 2014年10月26日
  • 【会计论文】关于我国非营利组织会计披露问题讨论

    摘 要:我国非营利组织数量日益增长,但是大量非营利组织财务会计制度不符合规范。非营利组织的会计信息披露也得不到应有的重视,存在大量问题和漏洞。我国应通过制定和完善相关法律法规,会计…

    会计论文 2015年8月31日
  • 【会计论文】浅谈加强会计基础工作的重要性及会计在企业中的作用

    摘要:随着我国经济社会的快速增长,社会主义市场经济体制下,加强会计工作对提高企业的成本核算水平,控制市场潜在风险等方面具有十分重要的作用,会计工作成为企业的关键环节,如何加强企业会…

    会计论文 2015年1月16日
  • 【会计论文】浅谈我国企业会计目标影响因素

    摘要:在我国当前的经济发展形势之下,我国企业会计目标一直以来都是我国会计界所关注与争论的焦点所在,在我国社会市场经济环境这一特殊会计环境下,我国企业会计目标也成为会计理论界所研究的…

    会计论文 2014年11月24日
  • 【会计论文】浅谈我国会计信息化的发展

    摘要:随着现代信息技术特别是互联网技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大,会计信息化已影响到当今社会经济发展。在我国,会计信息化发展势在必行。本文从我国会计信…

    会计论文 2014年11月24日
  • 【会计论文】浅谈上市公司会计造假问题

    摘要:在我国,以1996年的渤海事件为起点,从琼民源事件到轰动一时的银广夏事件,再到近几年的绿大地事件、胜景山河事件等等,上市公司会计造假案接连曝光,引起了社会各界的广泛关注,会计…

    会计论文 2014年12月9日

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注