摘要:在企业发展过程中,人堪称第一资源,是企业最活跃、最能动的资源要素。企业之间的竞争,从最初的产品资源竞争早已发展到目前的人才智力的竞争。不断完善人力资源管理,是合适的工作适合最合适的人员,使员工与工作,个人与组织,以及各个部门之间有机配合,才有可能在激烈的市场竞争中占据主动。本论文利用SWOT分析法着重解决小微企业在高校招聘会中招聘难这一问题,并制定了相关的流程图。
关键词:小微企业 SWOT 内外部环境 高校招聘
随着社会主义市场经济进程的加快,一些小微企业悄然兴起,并在国内市场占据着举足轻重的地位。然而,放眼国内,针对小微企业招聘难这个问题的解决方面似乎并未被重视,这对小微企业的发展有很大的不利。本文旨在解决小微企业招聘难这个问题,利用SWOT分析法,为小微企业在高校招聘会中成功招聘制定一个系统化的解决方案。
1.小微企业
1.1小微企业的概念
小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称,这一概念是由中国首席经济学家郎咸平教授于20011年7月份提出的。目前主要是指现时段与同类大中型企业相比,产品全和经营权高度统一、产品服务的种类较单一、规模和产值较小且从业人员相对较少的经济组织。
1.2小微企业现状及其社会效益
作者据人民网获悉,目前小微企业群体在中国企业中占据80%左右的比例,且有不断上升的趋势,其提供的就业岗位占70%,技术创新的成果占60%以上,创造的GDP在50%以上,税收占40%以上,这是中小企业在国民经济中的地位。
1.3小微企业发展的意义
2013年11月12日中共十八届三中全会指出,要紧紧围绕使市场在资源配置中起决定性作用,深化经济体制改革,坚持和完善基本经济制度,加快完善现代市场体系、宏观调控体系、开放型经济体系,加快转变经济发展方式,加快创新型国家,推动经济更有效率、更加公平、更可持续发展。这对于小微企业发展来说是个机遇,小微企业相对庞大的企业阵容有利于促进国内产业结构进一步的优化调整小微企业发展有利于吸纳融资,促进国内就业,拉动内需,促进产业结构进一步优化和调整、改善民生、拉动就业、维护社会稳定,在加快转变经济发展方式、加快创新型国家建设方面发挥着不可忽视的作用。
1.4小微企业的必要性
因此,根据小微企业目前的现状,帮助其制定一些招聘策略,解决招聘难的问题,从而吸纳人才,促进小微企业的进一步发展显得尤为重要。
2.小微企业招聘的SWOT分析
2.1小微企业招聘现状的表现
我们在对一些高校招聘会调查后发现,一些行政事业单位、国有大中型企业招聘摊位前往往人满为患,而没有名气的小微企业却少有人问津,这反映出小微企业在招聘问题上存在一定的困难,不利于人才的吸纳与企业的健康发展。小微企业招聘难是由于多方面原因造成的,通过一系列的调查手段,我们获取了大量的信息,并决定利用SWOT来加以解决此问题。
2.2SWOT分析法
SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于H.Weichrich于20世纪60年代提出来的,是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。通过对被分析对象的strengths(优势)、weakness(劣势)、opportunities(机遇)和threats(威胁)等因素来加以综合评价与分析而得出结论的,通过内部资源、外部环境的有机结合来清晰地确定被分析对象的资源优势与缺陷,并了解分析对象所面临的机会和挑战,从而在战略与战术两个层面上加以调整现行方法、有效资源以保障被分析对象的实行来达到所要实现的目标的方法。
SWOT分析有四种不同类型的组合:优势——机会(SO)组合、弱点——机会(WO)组合、优势——威胁(ST)组合和弱点——威胁(WT)组合。
优势——机会(SO)战略是一种发展企业内部优势与利用外部机会的战略,是一种理想的战略模式。当企业具有特定方面的优势,而外部环境又为发挥这种优势提供有利机会时,可以采取该战略。例如良好的产品市场前景、供应商规模扩大和竞争对手有财务危机等外部条件,配以企业市场份额提高等内在优势可成为企业收购竞争对手、扩大生产规模的有利条件。
劣势——机会(WO)战略是利用外部机会来弥补内部弱点,使企业改劣势而获取优势的战略。存在外部机会,但由于企业存在一些内部弱点而妨碍其利用机会,可采取措施先克服这些弱点。例如,若企业弱点是原材料供应不足和生产能力不够,从成本角度看,前者会导致开工不足、生产能力闲置、单位成本上升,而加班加点会导致一些附加费用。在产品市场前景看好的前提下,企业可利用供应商扩大规模、新技术设备降价、竞争对手财务危机等机会,实现纵向整合战略,重构企业价值链,以保证原材料供应,同时可考虑购置生产线来克服生产能力不足及设备老化等缺点。通过克服这些弱点,企业可能进一步利用各种外部机会,降低成本,取得成本优势,最终赢得竞争优势。
优势——威胁(ST)战略是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影响。如竞争对手利用新技术大幅度降低成本,给企业很大成本压力;同时材料供应紧张,其价格可能上涨;消费者要求大幅度提高产品质量;企业还要支付高额环保成本;等等,这些都会导致企业成本状况进一步恶化,使之在竞争中处于非常不利的地位,但若企业拥有充足的现金、熟练的技术工人和较强的产品开发能力,便可利用这些优势开发新工艺,简化生产工艺过程,提高原材料利用率,从而降低材料消耗和生产成本。另外,开发新技术产品也是企业可选择的战略。新技术、新材料和新工艺的开发与应用是最具潜力的成本降低措施,同时它可提高产品质量,从而回避外部威胁影响。
劣势——威胁(WT)战略是一种旨在减少内部弱点,回避外部环境威胁的防御性技术。当企业存在内忧外患时,往往面临生存危机,降低成本也许成为改变劣势的主要措施。当企业成本状况恶化,原材料供应不足,生产能力不够,无法实现规模效益,且设备老化,使企业在成本方面难以有大作为,这时将迫使企业采取目标聚集战略或差异化战略,以回避成本方面的劣势,并回避成本原因带来的威胁。
2.3SWOT分析法应用于小微企业参加招聘的意义
利用SWOT分析法对小微企业的招聘现状进行分析,不仅可以清晰地掌握自身的优劣势,还可以把握周边环境,从而对企业的成功招聘制定相应比较全面的策略。正所谓知己知彼,百战不殆。通过对自身的SWOT的分析及其战略制定,小微企业将在今后的招聘会中游刃有余。
2.4小微企业招聘现状的SWOT矩阵
3.SWOT分析法下的策略制定
优势——机会(SO)小微企业应在招聘会中加大对自身优势的宣传力度,根据自身的岗位需求选择合适的人才,坚持能力第一、文凭次之的原则,灵活选材。时刻关注政府以及一些金融机构的扶持优惠政策,不断优化企业的内部结构,以迎合市场需求。
劣势——机会(WO)小微企业应加大与高校之间的就业合作,不断完善合作机制,通过提高员工的激励和福利保健来弥补工资待遇低的劣势。并且要放宽对应聘人员的文凭限制,规划企业蓝图的同时为员工制定发展愿景。
优势——威胁(ST)小微企业在招聘会开始之前就应开始企业的宣传,利用自身对人才需求的灵活性,根据自己的实际,可以和大中企业制定差异化的用人标准,避免与大中型企业的优势发生正面竞争,加大对人才培养的力度,以应对内部员工的不稳定性威胁。
劣势——威胁(WT)小微企业应不断改善员工待遇,扩大生产经营,定期对员工进行培训和指导。减少与拥有较强竞争力的大中型企业发生正面竞争的机会,加大招聘期间的宣传力度,比如在招聘摊位钱绘制彩色喷绘板,列出详细的员工待遇和公司发展愿景。在员工试用期做好员工的心理咨询与技能培训工作,以预防员工的不稳定性所带来的威胁。尤为重要的一点是,小微企业一定要拥有自己的企业文化,这是企业的软实力所在。比如海尔的全面质量管理文化,就在其企业员工心理形成一定的工作指导思想,这对于企业未来的发展有很大的益处。
4.基于SWOT分析法分析小微企业招聘现状的流程图制定
4.1流程图
5.总结
论文主要对小微企业在校园招聘会中招聘难这一问题加以研究和解决,借助SWOT分析法,分析了小微企业的优劣势以及威胁,机遇等。并在此分析之下制订了小微企业在校园招聘会中的招聘策略。但由于研究将时间及文章篇幅关系,本论文仍然存在不足之处,比如说在流程图一部分,对于过程中太过详细指出并未提及,还望大家在运用时能把握权变的思维,在具体环境下权宜应变。本论文虽然结束了,但是我对于这项问题的研究仍然会继续下去,以期不断完善、改进和丰富该论题,并在小微企业参加高校校园招聘会中加以应用。
参考文献:管理学,曲艳春主编,山东人民出版社,2011,2,M
SWOT分析法及其在高校管理中的应用,张爱邦,沈阳工程学院,宣传部,沈阳110136,G
高等学校校园招聘项目管理体系设计及优化研究,邱浩,吉林大学,2013,5,F
农村小微企业人才招聘问题研究,韩广明,2012.10,D
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