摘要：近几年来，科技水平不断发展，计算机技术逐步深入到各行各业，会计行业也不例外。随着会计电算化的应用程度的不断加深，各相关部门和企业都加强了对会计电算化风险防范的重视。本文针对会计电算化可能存在的各种风险，从会计电算化所使用的硬件、软件、网络、人为因素等多个方面，提出了相应的防范措施。
关键词：会计电算化；风险；防范措施
引言
会计电算化的发展为会计人员带来了极大的便利，同时也大大提高了会计事务处理的准确性、及时性和高效性，将会计电算化推向了一个高潮。但与此同时也带来了很大的风险，这主要是会计电算化会涉及到计算机各种硬件以及网络，这就给经济犯罪和计算机犯罪提供了便利的条件。一旦发生这样的风险，必将会给企业或者政府带来很大的损失。所以，加强会计电算化的风险防范力度，是企业和政府等部门所必须重视的研究课题。
1 会计电算化存在的风险
1.1 会计电算化的系统软件存在一定风险
会计电算化要想能够准确、高效的进行工作，就必须会使用到相关的系统软件，可以说财务软件的配置是会计电算化工作的首要环节，其安全性的高低将直接影响着会计工作的质量。但是在实际情况中，其软件配置的安全隐患层出不穷。一方面，由于计算机本身的操作系统软件或者财务相关软件本身在开发时可能会存在不可避免的缺陷，就可能会给会计信息造成威胁，比如可能会出现计算机的死机情况，导致会计信息数据的丢失。另一方面，随着计算机技术的不断进步，老旧的会计电算化应用软件也可能由于跟不上计算机的发展，而逐渐显露出一些漏洞和不完善之处，给会计电算化数据信息的安全性带来一定的威胁。
1.2 计算机病毒威胁会计电算化的安全
随着计算机技术的飞速发展，各种计算机病毒也随之而来，给各行各业的信息安全带来了极大的威胁。计算机病毒一方面是会通过网络传播，一方面还会通过磁盘、光盘等介质来传播。而随着会计电算化的发展，其更倾向于互联网环境下的事务处理，因其高效的资源共享性和便捷性成为了电子商务的重要组成部分。而由此也增大了网络间的会计信息数据携带病毒的可能性，使得计算机感染病毒，破坏计算机内的重要数据。另外，也给一些不法分子和网络黑客增加了蓄意破坏的机会。通过磁盘、光盘等介质传播的病毒，也同样如此。并且由于计算机病毒具有很强的隐蔽性和破坏力，一旦计算机感染病毒，必将给企业带来重大的损失。
1.3 会计人员职业道德素质观念的淡薄
相对其他行业来说，财务方面的职位对工作人员的职业道德要求更高一些，因为财务部门关系着整个企业的核心命脉。而在利益的诱惑下，有些会计人员可能会冒着违法的危险，去篡改会计数据，做假账、偷税漏税、谎报企业经营结果等，出现这种现象的原因就是会计人员职业素质、道德观念的淡薄，缺乏正确的认知。所以说，职业道德观念的缺乏也是会计电算化的一大风险。
2 会计电算化的风险防范措施
2.1 加强对计算机会计系统软件的选择和维护
计算机硬件和软件是进行会计电算化的根本，所以在选择计算机硬件和会计系统软件时一定要做好选择，因为硬件质量的高低直接影响着软件的运行速度和事务的处理效率，而软件的恰当与否也会影响工作质量。所以，在准备工作中一定要做好对硬件系统的规划，包括数量、种类、品牌、拓扑结构等。而如有条件，还应尽量选择服务器/客户机方式的系统，这样可以避免单机方式下对数据的误删却不能恢复的情况，保证信息安全。另外，也建议选择双硬盘，也可以在一定程度上保证数据的安全。对于软件选择方面，一定要选择符合自身企业的，而不是盲目求大、求全，因为有些过于复杂的软件的配置也较为复杂，不易于操作的管理；在选择时应考虑软件是否足够先进、是否保证安全性等。此外，由于计算机技术发展十分迅速，还应该注重对硬件和软件的及时更新，防止出现安全漏洞，威胁企业财务信息安全。
2.2 加强会计网络病毒的防范意识
在计算机网络如此发达的今天，要想保证会计电算化系统能够在安全的网络环境下运行，那么就一定要提高其网络病毒的防范意识。其主要措施包括：首先要建立一个科学的电子商务网络，从根本上保证其信息安全性；其次，使用可靠地数据库服务器，可以很大程度的避免黑客的入侵；再者，还要获取相关的安全证书，再进行电子商务活动；最后，一定要确保计算机上的防火墙有效，并安装必要的杀毒软件。此外，在计算机上使用可移动性磁盘时，要确保其安全性，防止其携带病毒，破坏计算机上的会计数据。
2.3 完善会计电算化工作的各项制度
首先，一定要将不同会计人员的职责划分清楚，明确其岗位责任，坚持职务相分离、职权不相容的原则，也就是说基本会计岗位（出纳、核算、稽核、档案人员等）和电算化岗位（操作员、维护人员、直接管理者、会计软件者等）不能够有相同的人员来担任。其次，各个会计电算岗位都要设置密码，且对他人保密，严禁让他人代输密码甚至进行数据操作，尤其是电算维护人员和审查人员，其确定他们各自不同的权限，防止越权操作，并且要定期进行密码修改，保证其安全性。如果确实要使用某些数据，应向相关的管理者申请，在批准之后再予以数据使用权。值得强调的是，无论是以磁性介质还是纸质介质输出会计电算化信息，输出后都应该严格保存和管理, 以防被人窃取或篡改，尤其是磁性介质还具有简单易携的特点。
2.4 加强会计人员素质培训管理
在会计工作高度密集的情况下，会计人员的素质对会计数据的安全性有着很大的影响，所以一定要加强会计人员的道德水平和职业素质的培养。在日常的工作中加强对会计人员的政治道德素质教育，提高其责任心和道德感，减少其弄虚作假、贪图利益的不良行为。另外，还要加强对其业务素质的培训，一方面使他们对自己的工作内容和权限有一个明确的认识，减少越权操作的情况；另一方面，也加强他们的安全意识和保密意识，提高对操作密码的重视程度。
结束语
目前，会计电算化的发展正是突飞猛进，拥有良好的发展前景，但同时也面临着越来越多的挑战。而企业要想能够做好会计电算化的发展，就一定要认清形势，正确对待各种风险，并及时发现和解决遇到的问题。从会计电算化使用的硬件、软件、会计制度、会计人员素质等各个方面，加强重视和控制程度，提高其应对效率，这样才能够保证企业在电子商务的海洋中扬帆远航。
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