中小企业会计核算存在的问题及对策

摘要:中小企业是我国经济发展的基础,已经成为了促进社会经济增长的重要组成部分。中小企业灵活效率高能加大竞争促经经济增长。但是中小企业在会计核算方面还是存在一些不足:组织机构不健全、产品技术含量不高、从业人员整体素质不高、管理不是很规范等,这大大影响了我国中小企业的发展。所以本文就中小企业会计核算存在的问题进行分析,并就问题提出相应的解决措施
关键词: 中小企业:会计核算; 问题; 措施
一、我国中小企业会计核算的意义
(一)我国中小企业会计核算的含义
我国中小企业的会计核算含义与一般企业的会计核算含义本质上是相同的,可以概括为中小企业业务经营活动所体现的资金运动。由于资金运动受到企业业务经营活动和企业外部经济环境变化的影响。因此,中小企业财务会计要做到连续、系统、全面、及时、准确地反应企业业务经营活动的过程及成果。核算与监督企业资金运动的详细情况就有必要运用系统的会计核算方法,该会计核算方法体系的基础便是企业会计核算的基本前提:即会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
(二)我国中小企业会计核算的重要性
随着我国市场经济的慢慢成熟,中小企业已成为我国经济的重要力量。中小企业的发展对于促进国民经济发展发挥着日益重要的作用,同时吸纳了大量社会需就业人员,为维护社会稳定做出了重要贡献。然而要使中小企业健康发展就离不开一个科学合理的会计核算制度,因为会计核算的优劣直接影响着中小企业的内部控制及财务资金安全,如果中小企业会计核算存在问题就会导致企业出现资金浪费、管理不善等问题。对于国家来说这就会为一些不法商人偷漏税提供机会。所以中小企业会计核算对于中小企业的发展有着举足轻重的作用。
(三)我国中小企业会计核算的目标
随着经济的不断发展,会计核算水平对我国中小企业的影响更为重要。只有高效、先进、准确的会计核算制度才能满足现今我国中小企业经济业务的要求,但目前我国大多数中小企业的会计核算仍然达不到这种要求。在我国的许多中小企业会计核算中普遍存在着国家监管不力核算不准确,致使偷漏税,会计造假的事件层出不穷;另一方面,会计核算水平总体较弱,许多企业至今还在使用手工账,绝大多数的中小企业会计人员水平不高,所以在今后我国中小企业会计核算的目标不能再以单纯的会计核算为主了,会计核算应该要做到管理决策为主导,应保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求,核算的重心应该向管理控制、计划和分析倾斜,通过核算来分析企业经营目标。。
(四)当前我国中小企业应该如何进行会计核算
我国中小企业会计核算在最近几年的发展中已经取得了重大的突破,大部分的中小企业已经接近了国际先进水平,但是还是有许多的中小企业在会计核算上有待提高。当前我国中小企业在会计核算中首先应该要明确中小企业会计核算的制度。看是符合《企业会计准则》还是符合《小企业会计准则》,因为在2013年出台的《小企业会计制度》中简化了小企业的一些会计核算流程,如删减会计科目、合并调整会计科目、调整二级明细科目等。所以只有明确会计核算制度才能正确的进行会计核算。其次,在会计核算中应该完善内部会计控制,根据不相容职业相互分离控制的原则合理设置财务工作及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。再次,提高会计基础水平。普及网络会计的运用,同时提高网络会计水平避免存在操作口令通用、操作人员岗位互换,凭证填制修改不规范,病毒防护意识不强的问题。最后,规范会计管理及账务处理。加强管理的制度化、规范化和程序化。在账务处理方面,保证原始凭证填写的完整、真实性。使原始凭证符合国家相关法规的要求避免原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符;经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符;使用过期作废发票及收费收据等现象;账簿设置和财务报告方面,避免企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,“账表不符”的现象发生。
二、我国中小企业会计核算存在的问题
(一)相关法制不够完善及健全
现有法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境。尽管《中小企业促进法》的发布为企业在资金和政策方面创造了良好的环境;《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对弄虚造假者和会计核算不规范行为作了许多规定与限制;《小企业会计制度》使得我国的会计标准体系趋于完善,标志着我国企业会计改革进入新阶段,但是一些规定已经不能适应新的中小企业发展要求,还有许多规定只适用于上市公司,这一方面为一些不法中小企业的会计造假提供了机会;另一方面,由于我国的中小企业本身规模较小且资金有限。这个特殊地位致使中小企业偷漏税的愿望要比大企业大得多,而相关机关监管不力制度处罚力度不够使之成为中小企业弄虚作假的温床。在近些年,会计准则在不断的改进,对中小企业的管理措施在增加,但对于一些中小企业而言,由于规模较小,资金有限,人才短缺,很多企业不能认真的吸纳学习,对于改革的一些要求也随着监管的缺失和条件的限制而无法有效实施。
(二)内部会计控制不够完善
在我国,中小企业的最大特点就是家族式经营方式,其所有权和经营权大多掌握在家庭成员手里,这种所有权及经营权的密不可分为企业的内部会计控制带来了大问题。我们都知道在企业内部控制中最大的完善机制就在于不相容职业相互分离控制,要求中小企业按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务工作及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。但是中小企业家族式的管理和资金的短缺使许多不相容的职业混在一起。其次,由于我国很多的中小企业都是家族式经营方式,企业的管理体系往往是不健全的,一些企业的管理者经常会干预会计工作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按照管理者的意图去办事,使会计的监督职能无法完成。另外,一些管理者轻视内部控制,习惯于家长式的管理同时由于企业的外部监督薄弱,就会使很多的企业忽略内部控制建设导致认人为亲的现象严重。例如:资产清查没有形成制度,企业资产长期不对账,不盘点,既造成了会计信息失真又为一些不法企业提供了可乘之机。部分中小企业内部会计监督职能没有发挥出来,会计的日常控制依赖于会计的日常监督加之企业为节约成本配备的会计人员有限,往往一人身兼数职,使企业的财务工作混乱,影响企业经济的发展。所以,内部控制制度的不完善给中小企业的会计核算造成了巨大的危害。
(三)会计基础水平薄弱
企业的经营活动离不开人这个主题,要保证货币资金的安全和运作顺畅,就必须保证货币资金业务人员的素质。我国的中小企业会计机构不够规范、人员配置不够合理。这是由于我国的中小企业一般规模较小、资金有限,所以企业为了节约成本往往很少去聘用会计人员;使一人身兼数职的现象很普遍,甚至一些会计人员连从业证书都没有。当然有的企业管理者还是渴望聘用有能力的会计人员,但由于大多中小企业规模较小,且其发展前景及社会上人们的认识程度较低,再加上较差的工作保障,使优秀会计人员的吸引力不强。会计人员的重叠及人才的匮乏导致了会计人员专业知识缺乏,业务水平不高,法规知识缺乏了解,法制观念淡薄的现象严重,对违法违规的严肃性认识不足;有些中小企业的经营管理者对财务工作重视不够,疏于管理,缺乏依法理财的意识,业务直接经办人、个别财务人员为达到各自的目的,想方设法在会计核算上做文章,为各自部门或个人利益所驱动,钻管理上的漏洞,将不能报销的项目填写成能列支的项目,编造虚假凭证,达到侵吞企业资产的目的,损害中小企业的长远利益。会计核算是财务管理的基础性工作,它直接关系到会计信息是否真实。同时,会计核算又是专业性、技术性很强而复杂的工作,这就决定了会计核算的工作必须要有好的业务水平。当今社会会计核算的目标不能再以单纯的会计核算为主了,会计核算应该要做到管理决策为主导,应保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求。这就依赖于网络会计的运用。纵观我国的中小企业,网络会计的水平仍然较低,如:操作口令通用、操作人员岗位互换,凭证填制修改不规范,病毒防护意识不强。很多单位的会计信息系统水平只停留在应用水平,对于会计核算的分析决策能力还较弱。另一方面,由于开展网络会计的成本较高,一些企业为了节约成本还在使用手工帐,这些对于今后我国中小企业会计核算的发展都有大的阻碍。
(四)解决会计核算的体系的缺陷问题
首先规范我国中小企业的会计核算的管理制度。建立和健全内部集合制度和内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,他主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计账薄、会计报表等方法。通过对岗位的稽核来实现会计核算制度化、规范化和程序化。会计核算体系缺失的另一个原因在于企业会计人员在账务处理时往往不能准确真实的反映经济业务,会计工作不能如实的反映企业内部的资金运动,也就使企业无法做到管理决策的作用。所以企业应该从会计人员的业务水平入手。通过培训吸纳会计人才等方式提高会计人员的水平。应该加强监督力度,在单位内通过审计等部门来实现对会计账务的监督。要健全各项规章制度,各企业应根据自己的实际,建立一套内控严格、切实可行的财务管理制度,对现金的管理、财产的审批、审批权限的分配、财务计划的制定和实施、资金的筹集和使用都要有明确、具体的规定。其次要做到各项制度坚决执行、坚持始终。以《会计法》、《会计基础工作规范》、《税收征管法》、《公司法》等法规作为衡量会计工作的基本标准和依据,对会计工作质量进行监督;要进一步规范民营中小企业的会计基础工作。

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