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【企业管理论文】浅谈施工企业分包合同管理的风险及防范措施

2014年11月28日 企业管理论文 ⁄ 共 3025字 ⁄ 字号 暂无评论 ⁄ 阅读 1,946 views 次

摘要: 目前,我国的建筑工程项目的管理正处在转型期,在巨大的市场竞争中,很多企业为了增强自身的核心竞争力,纷纷向现代化的项目管理转变,如何降低生产成本,提高施工的效率成为企业争向关注的问题。在自由的市场经济中,施工企业进行分包合同的管理是顺应历史潮流,大势所趋的事情。本文从合同管理的特点入手,对管理中的风险进行大胆参详,并提出了防范风险的具体措施。

关键词:企业施工;分包合同;合同管理;风险;防范措施

引言

  随着我国的城市化进程,在市场经济体制中,很多的企业为了谋求自身更好的发展,都进入了转型阶段。在转型中,如何降低生产成本,提高劳动生产率能为很多企业共同关注的话题。企业逐渐将管理劳务双层分离,力图甩掉地段的客户资源等,将焦点放在项目管理上。随着这一发展趋势,按专业所长的劳务分包,逐渐在转型中显露出来。分包将一个工程中的多项事务分离,加强协作就能更好的提高劳动的生产力。但在我国,由于分包还处于不成熟的阶段,在发展中也有不少的问题显露出来,这些问题的出现为企业的发展带来了机遇,在发展中也挑战着企业的综合软实力。

施工企业分包合同管理的现状

   我国目前的施工企业分包合同处于不断的上升期,还不是很成熟,在发展中,伴随着一系列的问题。目前和通关存在的主要问题大概分为以下几方面:

   在很多的企业施工中,管理人员对有关合同的事宜不太重视,管理不到位。在签订分包合同之前,很多企业并没有对对方的资质等进行审查,导致了合同的签订不符合法律程序,这样在工程出现问题的时候容易有太多的纠纷,影响整个工程的质量,合同只是流于形式,缺乏准确的执行力度;

   2.双方的合同意识不强。合同本来是为了促进工程平稳有序的向前发展而制定的,现实中往往出现很多与合同事宜不符的事情,双方的合同意识不强,导致合同无法发挥自己应有的作用,拖延工期等的事情经常发生,给双方造成了财力人力的损失;

   3.一般情况下,企业只是对签订合同的事情比较重视,对事情是否按照合同进行则不太重视,导致分包合同的管理机制不完善,机构不健全,缺乏安全有效的监督管理措施。

施工企业分包合同管理的风险

     就目前而言,企业对合同的管理不够重视,没有力度的合同管理显然是没有说服力的,这样在一定程度上就导致了分包合同风险的增加,企业的风险系数增高的同时,工程的各个方面都会受到影响。下面我们就对产生风险的因素一一进行分析,在发现问题的基础上做好防范,保障企业的经济利益,增加社会效益为企业带来的正面影响。

   目前造成施工分包合同存在风险的因素大概分为三个方面:经济方面、工程方面和管理方面。

   经济方面:在很多的合同官司中,经济纠纷是出现官司的一部分问题,当项目资金的支付能力出现问题时,就容易产生经济纠纷。材料要素等的市场价格出现波动,工程量的清单失误等都是出现经济风险的原因,在经济因素中,财务人员的素质,还有对项目成本的整体把握控制等都是非常有必要且影响巨大的。

   工程方面:施工中出现的问题都可以算在工程方面,包括技术是否规范合理,操作流程是否正确,材料供应是否到位及时,数量是否正确等都是工程方面可能存在的风险。

   管理方面:人是生活生产活动的主体,所有风险的出现归根结底都在人的身上。因此管理方面的原因也是分包合同出现风险的最重要的原因。在工程中,对项目管理的整体把握不到位,会导致整个工程的施工处于比较忙乱的阶段,对合同的条款等也有很大的影响。在建筑中因合同管理不规范引发的纠纷是最多的,企业对内部的管理,不仅体现在对财务人员等的管理,也体现在对工程内部的总体把握上。 

施工企业分包合同管理风险的防范措施

对合同管理存在的风险因素分析之后,提出具体的解决措施才能为企业更好的发展, 工程进展打好基础。

  1.建立健全管理机构, 完善合同管理体系

   企业建立完整的合同管理体系,有专门的法律人员对合同进行总体的把握,健全管理机制,在规范合同制度的同时,对合同中出现的各项条款要认真落实施工,遵照合同的内容,确保施工的如期进行,在施工中出现的问题要按照合同规定的款项实施,在落实合同制度的同时加强管理,就充分发挥了人的主观能动性,加强了对合同等的监督,将合同制度落到实处,逐渐的形成一套有自己独特特色的合同管理办法。

  2.完善工程分包管理

  工程和劳务的分包直接影响着工程施工的进度和质量。因此加强完善工程分包管理,能有效的减少分包中出现的纰漏,能对出现的问题及时进行解决。完善工程分包管理,就要求我们做到:在投标策划中对分包管理进行总体的把握,制定合理的规划、报价等,从人员配备到材料供应等,分包工程中出现的各项事务要进行规划,包括规避风险等,总体把握要避免企业的信誉等受到损失;对所分包的单位资质等要进行严格的审核,加强分包的准入制度,对劳务分包队伍的资质实力等都要充分了解,这关系到所分包工程能否保质保量完成,对企业的信誉有很重要的影响,只有真正有实力的单位接手分包工程,工程的质量才能得到保障;对于各方面条件优秀的承包单位,施工单位要明确有数,这对施工的进度计划等都由很重要的影响;对所有分包项目都要按程序先报计划然后审批,避免在分包工程中出现的经济纠纷等;在招投标中单位要严格按照规定执行,对分包商的债投标进行严格的管理,要结合市场情况,做出合理的分包计划,财务预算等;最后要坚持以法律法规的条款严格约束自己,分包工程做到和法合情合理,出现问题是坚持用法律的武器维护自身的合法权益。

  3.加强监管, 严格考核, 建设一批合格的卫星队伍

   一个市场前景较好的企业,往往是能充分利用各种社会资源,在分包中总会出现很多优秀的施工队伍,企业为了规避风险对潜力队伍的培养,是企业规模能够扩大的原因之一。

   在施工中,如果企业选用合作关系较长的分包单位,对其人员配备等都比较熟悉,就能很快制定出有利于双方共同发展的计划,提高了施工的效率,也减少了双方的摩擦甚至避免可能出现的市场纠纷。要培养有潜力的分包对象,充分利用可以倚靠的人力资源等,对有潜力的专业技术人才进行专门的培训,培养自己的社会资源,在于分包方长期的磨合中形成自己的独特默契,将企业的质量意识等贯彻到分包工程中,能起到事半功倍的效果。与分包队伍建立起一种相互信任、相互理解、相互支持、长期合作、互利互惠、共同发展的良好的合作关系, 不断培养和扩大卫星队伍。

   4.贯彻法律法规在施工中的重要性,每个工作人员都要坚持依法办事,把按契约形成的生产关系不断完善,直至成熟。对法律的熟悉也有利于加强分包的合同意识,按合同办事,有利于按期完成施工计划,贯彻施工方案,对企业的经济效益、社会效益等都有很大的影响。

结束语

  在任何事物的发展中,挑战与机遇都是并存的,在曲折中不断发展是每个企业成长的必经阶段,进行分包管理的风险固然存在,但在企业的不懈努力探索下,分包合同的管理必然能走上正轨,伴着企业一路前行,支持企业在建筑行业不断成长,收获。

参考文献:

[1]甘毅.施工企业分包合同管理的风险及防范措施[J].金融经济,2013,10:235-236.

[2]王超.施工企业内部控制及风险管理理论研究[D].首都经济贸易大学,2012.

[3]王群.建筑施工企业施工合同风险管理研究[D].西南交通大学,2013.

[4]周婉,温少元.建筑施工企业的风险管理及防范措施[J].西安航空技术高等专科学校学报,2009,04:37-39.

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