【企业管理论文】浅谈企业资金安全问题

摘要:对于我国企业,不是没有比较完善的资产管理制度,而是制度执行力较弱,从某种意义上也可以说是人力资源政策薄弱。这许多制度成为一纸空文,给企业带来众多资产安全隐患。只有通过合理的人力资源政策,才能充分调动员工的积极性,发挥其潜能。所以制度在企业资金管理过程中是基础,具体的实施和控制得靠人力资源政策。货币资金是企业流动性较强、控制难度较高的资产。在实际工作中,由于内部控制制度不健全、执行不到位而造成货币资金管理发生失误甚至被贪污或挪用的现象。因此,必须建立和完善货币资金的内部控制制度,确保货币资金安全。

关键词:企业资金 企业管理 资金安全

一、企业资金安全的问题的成因

企业资金安全的基本内容从狭义上来说包括:货币资金是否被挪用;是否非法占用企业的货币资金或者实物资产;实物资产是否被盗。资产的安全性还应包括两个方面的内容:一是有相对稳定的现金流和流动资产比率;二是短期流动性比较强,不至于影响盈利的稳定性。企业资金安全问题原因:企业资金管理制度不健全,漏洞较多;企业财务从业人员素质要求较低,影响资金安全性;财务基础工作薄弱,形成信息的不对称影响资金安全;

二、影响企业资产安全的因素

  从上面可以看出人力资源政策和资金安全所包含的内容各不相干,但是人力资源政策的各个环节都从侧面上无时无刻影响着企业资金安全,也就是说企业资金管理制度的准确实施需要人力资源政策各个环节作保证。

(一)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩对企业资产安全的影响

公司薪酬福利结构及政策是吸引、保留和激励员工的重要手段,是公司经营成功的影响要素。只有让企业的薪酬福利做到以人为本,员工才会一心一意地按照企业的规则工作,这样才能保证企业的利益不被员工利用,公司创造价值,也得给员工创造持续发展的空间,保证企业的人才不流失,加强企业资金安全。

2.掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定对企业资产安全的影响

对掌握重要商业机密的人员包括各高管、高级技术人员或其他拥有重要商业机密的人员。这个人力资源政策要求凡在本单位任职期间必须遵守企业的规章制度,履行对企业诚信、忠实的义务,不得向任何人透漏企业重要的商业秘密,要遵守诚实守信的原则,不得与同一行业的竞争对手有任何联系。不难看出,对于掌握公司重要的商业机密的人员来说,离岗本身就属于企业内部控制的一个重要方面,并且与内部控制中的环境要素的权责分配相互联系,相互制约,不可分离。因此保证了企业资金的安全。

三、如何加强资金的安全问题

(一)货币资金内部控制目标;

我国相关规范性文件将内部控制的目标大致分为以下几点:(1)有效的进行业务活动;(2)确保资产的安全性和完整性;(3)保证会计资料的真实性、合法性、完整性。根据相关报告对企业内部控制目标的规定,货币资金的内部控制目标为:货币资金的管理;现金流量表的真实、可靠性;货币资金的控制;在管理中对法律法规的遵循性。结合惯例和我国已有的相关法律和现代企业的经营管理现状和未来发展的趋势,货币资金的管理目标主要包括:货币资金的安全性、完整性、合法性、效益性。

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