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【电大毕业论文】一体式触摸办公桌的研究论文

2015年08月31日 电大毕业论文 ⁄ 共 4458字 ⁄ 字号 暂无评论 ⁄ 阅读 4,560 views 次

摘要:在日常的办公中每个人都离不开电脑和办工桌。然而在现在市面上的普通的办公桌面上,存在的问题颇多:桌上办公用品过多,台式机电脑显示器或笔记本占用空间过大,使得桌上的办公空间不足,而大体积的办公桌又占用空间过大等等问题,都导致了办公的低效与不适。针对这些问题,我们研究小组对传统的办公桌进行了重新设计,运用了TRIZ创新理论,引进触屏的理念,将触摸一体机与办公桌进行结合,推出了全新的触摸电脑一体式办公桌,它不仅可以解决空间的利用问题还能实现电脑触摸式的方便操作,大大提高了用户的工作效率和办公体验。

关键词:办公桌;办公效率;触摸办公体验;TRIZE理论

Abstract:In the daily people are inseparable from each office computers and office tables. However, in general the desk surface is now available in the market, there are a lot of problems: too many office supplies on the table, desktop computer monitors or notebook space is too large, making the lack of office space on the table, while the bulky desk they occupy too much space and so on, have led to inefficiency and discomfort office. To solve these problems, our research group for traditional desk has been redesigned, introducing the concept of the most popular touch, touch one will be combined with a desk, launched a new one-touch computer desk, it is not only space utilization problems can be solved but also to achieve a computer touch-easy operation, greatly improving user productivity and office experience.

Keyword:office table;office efficiency;Touch the office experience;TRIZE

引言

在现有的办公环境中,大多数商务人士都表示在办公中存在着办公空间狭小,电脑显示器常会阻挡办公视野等一系列问题。这使的我们平时的办公的效率大大降低,在现在企业竞争日益激烈的情况下,长时间低效的办公远远不如短时间高效率的办公为企业所创造的价值。同样,连续低效的办公同时让人感到疲惫与不适。而针对现在办公环境产生的问题,我们提出了将办公中必备的的电脑与办公桌整合在一起的设计理念,再将传统办公升级为更为方便快捷的触摸式办公,这样的设计不仅节省了大面积的桌上办公空间,还使办公变得更加快速高效,省去了原有鼠标上的繁琐操作,从而让商务人士的办公体验得到提升。

日常办公中存在的问题

在这个“信息化”的高速办公时代,随着科技的快速发展,我们在日常的办公中每个人都离不开电脑和办工桌。但是在几乎我们每天都接触的最基本的办公桌上仍然存在许多的问题。在我们走进办公大楼,针对商务人群的办公体验报告中(详见附件1),绝大多数的商务人士都表示在办公中存在着办公空间狭小,桌上空间利用不合理,台式机显示器阻挡办公视野的问题。这使日常办公中的工作效率显著降低,长时间低效的办公远不如短时间高效率的办公为企业所创造的价值。同样,连续低效的办公同时让人感到疲惫与不适。都导致了办公的低效与不适。显然商务人士们更需要的是更为高效率、舒适的办公。这让我们小组萌生了重新设计一款较传统办公桌更为使用的新产品的想法。

2.市场调查,是否有必要设计新的办公桌

   在我们小组走进办公大楼针对商务人群的办公体验报告中,有61%的商务人士都表示在办公中存在着办公空间狭小,电脑常常会阻挡办公视野等一系列问题。而后经过几天的市场调查和问卷调查后,我们进行了详细的的归纳总结和分析,结果如下:在200份调查中有40%的商务人士期待体验我们的办公桌,并非常愿意购买,18%的商务人士表示非常希望在市面上见到我们的产品但需要考虑性价比购买,12%的非商务人士对我们的产品表示兴趣浓厚,并有购买倾向,有6%的商业人表示对此产品没有太多看法,但如果生产并有需要会考虑购买。有4%的非商业人士表示不愿意接受新鲜事物,没有购买意向。

3.对办公桌进行的改进设计

我小组在初期构思时,从办公时的使用体验和基本功能上出发,一直致力于提升用户的办公体验而进行设计。在分析了现有办公环境的问题之后,我们提出了将办公中必备的的电脑与办公桌进行整合设计理念,再将传统办公升级为更为方便快捷的触摸式办公,这样的设计不仅节省了大面积的桌上办公空间,还使办公变得更加快速高效,省去了原有鼠标上的繁琐操作,从而让商务人士得到更优秀的办公体验。在产品的创作研发中我们运用了著名的TRIZ理论。无论一个简单产品还是复杂的技术系统,其核心技术的发展都是遵循着客观的规律发展演变的,即具有客观的进化规律和模式。各种技术难题、冲突和矛盾的不断解决是推动这种进化过程的动力。技术系统发展的理想状态是用尽量少的资源实现尽量多的功能。而我们的创作也正符合了这一思想。并且运用了如下原理:

1.分割原理,组合原理。将办公桌分解成了多个有机可进行定制组合的部分。

2.多功能原理,将多种实用功能与桌身融为一体。

3.“玛特廖什卡”原理——将打印机置可定制的于办工桌内部。

4.利用混合材料原则等多种原理。使产品更加具有可行性。

而针对现在办公环境产生的问题,我们提出了将办公中必备的的电脑与办公桌整合在一起的设计理念,再将传统办公升级为更为方便快捷的触摸式办公,经过以往的实验研究,有大量资料都显示办公设备的触屏化较传统办公方式存在着种种优势:

优势一:将复杂的按键操控集成在一个屏幕上完成,可有效简化操作,同时可节省控制面板空间,操作集成度更高。

优势二:与传统按键操作相比,触屏操控只需手指轻点击可,按键的手感及舒适度是无法与之相比的。

优势三:从美观度来考虑,设计有复杂按键的控制面板与触屏控制面板相比,前者美观度远远不及后者。

优势四:从用户对操作的直观感受来看,触屏操控界面仿佛是一个人与设备交流的窗口,各项功能及设置可直观的从面板上体现出来。

所以我小组将桌面本身与触摸式一体电脑的触摸屏结合,桌面采用钢化玻璃+防刮防辐射镀膜构成,强度较传统显示器更高,易于清洁,有效的预防指纹,使用户无须担心日常生活中的意外损坏,防止了辐射对用户身体健康的伤害。无缝一体式的桌面设计使用户无需担心日常的清理,可以有效地防止以外的洒水大大的延长了使用寿命。嵌入桌面本身的触摸一体机可以进行多种系统,多种配置的定制,符合了当下大众化消费的标准。在桌子的正面左下方,我小组设计了可以省出更多桌上空间的文件夹抽屉,内置文件分隔槽,大小吻合常用A4纸,腾出了更多的办公空间,使桌上空间更为整洁,同时方便了文件的储存。

在我小组分析了现有的办公环境之后,在办公桌的正面右侧设计了可以方便安装打印机尺寸的的抽屉,用户可以自己选择是否需要内嵌一台打印机。在桌子的右下角,我小组针对一些特殊的办公隐私,同样设计了方便改造成保险箱的储物柜,用户可以根据自己的办公需要进行人性化的选择。在周边产品方面我们考虑到部分用户可能对触摸办公较陌生或不适,我小组为这些用户设计了人体工程学无线鼠标与键盘,同时,键鼠、保险箱与打印机也可以作为一定时期的套餐商品或促销赠品进行捆绑销售。

4.营销策略

4.1搜索引擎推广

  可以利用搜索引擎、分类目录等具有在线检索信息功能的网络工具进行网站推广。包括关键词广告、固定排名、基于内容定位的广告等多种形式。搜索引擎推广的方法又可以分为多种不同的形式,可以采用用的推广手段有:登录免费分类目录、登录付费分类目录、搜索引擎优化、关键词广告、关键词竞价排名、网页内容定位广告等。

从目前的发展趋势来看,搜索引擎在网络营销中的地位依然重要,并且受到越来越多企业的认可,可以起到很好的产品宣传作用。 

  

4.2资源合作推广

  通过网站交换链接、交换广告、内容合作、用户资源合作等方式,在具有类似目标网站之间实现互相推广的目的,其中最常用的资源合作方式为网站链接策略,利用合作伙伴之间网站访问量资源合作互为推广。

每个企业网站均可以拥有自己的资源,这种资源可以表现为一定的访问量、注册用户信息、有价值的内容和功能、网络广告空间等,利用网站的资源与合作伙伴开展合作,实现资源共享,共同扩大收益的目的。在这些资源合作形式中,交换链接是最简单的一种合作方式,调查表明也是新网站推广的有效方式之一。交换链接或称互惠链接,是具有一定互补优势的网站之间的简单合作形式,即分别在自己的网站上放置对方网站的LOGO或网站名称并设置对方网站的超级链接,使得用户可以从合作网站中发现自己的网站,达到互相推广的目。交换链接的作用主要表现在几个方面:获得访问量、增加用户浏览时的印象、在搜索引擎排名中增加优势、通过合作网站的推荐增加访问者的可信度等。交换链接还有比是否可以取得直接效果更深一层的意义,一般来说,每个网站都倾向于链接价值高的其他网站,获得其他网站的链接也就意味着获得了于合作伙伴和一个领域内同类网站的认可。是推广产品必不可少的推广手段。

4..3信息发布推广

  将有关的网站推广信息发布在其他潜在用户可能访问的网站上,利用用户在这些网站获取信息的机会实现网站推广的目的,适用于这些信息发布的网站包括在线黄页、分类广告、论坛、博客网站、供求信息平台、行业网站等。

  

结论

经过我小组反复的讨论,我们得出的结论为:我小组的产品具有传统办公桌与传统台式机难以比拟的易用性与简洁性,在实用方面上非常适合日常办公的使用,并且在使用难度上几乎没有障碍,这大大扩大了产品的适用人群,具有很大的商业优势。并且我们形成了完善的方案设计,从产品的开发,宣传,再到营销手段都进行了深入的考虑。并且我们的产品在技术支持上难度不大,易于投入到生产,相信在上市后市场会有一个积极的回应。当然我小组相信一体式办公桌还有许多有待改进的设计,和许多需要完善的细节,需要我们进一步的开发与设计,增强它的实用性与易用性,相信在社会各界的帮助下我们一定会打造出令用户满意的产品!

致谢

特别感谢本次课题设计的指导教师李伦彬老师在研究设计中的指导!感谢黑河市黑河市瑞丽商务办公用品有限公司接受本小组的问卷调查!感谢在问卷调查中积极配合本小组的人们!感谢各位评委老师!

参考文献

《TRIZ理论研究综述》作者陈柯羽

《触屏时代将来临?预测办公操控趋势》作者李刚

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