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【管理学论文】浅谈信息化在工程项目成本管理中的重要作用

2015年08月30日 管理学论文 ⁄ 共 3401字 ⁄ 字号 暂无评论 ⁄ 阅读 4,654 views 次

摘要:信息技术近些年来在工程项目管理中应用非常广泛,尤其是成本管理的信息化,可以使项目成本管理人员节省很多精力,而且增强成本管理的科学性。据此,本文主要谈谈信息化在工程项目成本管理中的重要作用。

关键词:信息化;成本管理;工程项目

信息化管理比传统的成本核算减少了很多繁杂的人工程序,在很大程度上提高了成本管理人员的工作强度和工作效率,提高了管理者的决策准确性。同时,信息化管理也能够使管理者根据现场成本控制加快决策,从而制定出切实可行的实施方案,真正实现从源头上达到成本控制的目的,提高企业效益。

一、工程项目成本管理及控制的概念及难点

(一)工程项目的信息化管理

工程项目的信息化管理是指在工程项目管理中,通过充分利用计算机技术、网络技术等高科技技术,实现项目建设、人工、材料、技术、资金等资源整合。并对信息进行收集、存储、加工等,帮助企业管理层决策,从而达到提高管理水平$降低管理成本的目标。 项目管理者可以根据项目的特点,及时并准确的做出有效的数据信息整理, 实现对项目的监控能力,进而在保障施工进度$安全和质量的前提下实现降低成本的最大化。

(二)工程项目成本管理及控制的难点

  在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:

1、施工项目地域分布跨度大,施工周期长,公司很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。

  2、项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。

  3、项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。

  4、由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。

二、建筑成本管理信息化建设面临的主要问题

   经过建筑工程行业的发展,我国成本管理信息化管理的基本框架已初步建立起来,成本管理系列的软件也逐步增加,提供成本管理管理服务的信息的网站数量也在不断增加。现阶段,虽然有一定的理论基础作为管理信息化的建设的支撑,但是一些不可规避的现实问题仍然存在。主要表现在以下几方面:(1)信息化建设的要求因为基础设施原因根本不能满足;(2)成本管理系统的管理人员讯无法适应信息化的需求;(3)成本管理还没有建立起系统讯息采集系统;(4)没有统一规范的成本管理系统讯息资源管理。(5)信息管理落后。第一,信息收集技术相对比较落后,还未能对信息进行分类收集,信息的种类标准不够统一,经常出现重复收集现象。同时,信息的真实性和可靠性不够,传递给造价人员的信息不够清晰,严重影响了成本管理。另外,收集技术的落后使得信息的质量得不到保证,不能满足变动的成本管理市场需求。第二,企业不够重视信息管理,从而使得信息管理的资金投入不足,人才短缺,盲目评定造价工作,严重影响了信息的真实性,增加了施工成本。第三,新技术的应用经验和重视度还有待提高。目前,很多建筑工程对新技术的重视度不够,管理理念也趋于陈旧,在信息收集方面存在收集面窄、信息量少等问题,导致成本管理信息不能真实的反应出来、此外,信息管理力度还不够。

三、工程项目成本管理信息化的措施

(一)方案确立阶段的成本管理信息化

  处在需求开发阶段。由于沟通的需求往往会产生一定的偏离,在思维定式上也会产生一些差异性。因此,在此阶段,其成本管理的主要方向是要提高需求洽谈的效率,组织洽谈小组,在会议前做好准备,明确任务。同时,在需求得到确认后,进入到技术阶段的相关成本控制,明确内容分工。

(二)开发阶段的成本管理信息化

  在此阶段的成本管理,其关键性需求是要对需求变更过程进行严格的管理,并从需求变更的开始阶段,对整个变更的具体步骤进行跟踪,严格对每次变更所需要的工作进行核算,从而做好评估。在对成本项目开发的完成阶段进行测试时,应该在交付验收前进行, 并对测试过程中所导致的成本及其控制进行交付验收。 在测试阶段,难免会出现很多问题,这就要求整理出之前开发中出现的所有问题,并组织技术会议,随时与软件开发人员进行交流,尽可能的避免问题出现在开发阶段。

(三)安装阶段的成本管理信息化

在信息系统进行安装调试前,应该做好相应的准备工作,节约成本,并保证在系统调试之前,所有设备均能按时到货。系统安装调试处于项目执行的后期, 此阶段组织机构的人员心理相对浮动,在成本管理中难免有所放松,出错率有所增加。因此,在安装阶段,相应的技术。管理人员应该积极进行工作分析和总结,尽量控制工程项目中有可能出现的成本管理问题。

四、成本管理中信息化建设建议

1、加快培养成本管理信息化人才。与其他工作一样成本管理信息化最终决定于人力资源。因此要采取多种有效形式,将相应的用人机制起来,不断培养适应成本管理信息化发展各类各层次人才,进而使得成本管理建立强大的信息技术应用专业队伍,满足成本管理信息化建设的需要。

2、以信息化建设总体规划为发展目标。依据成本管理的特点将总体规划与总体目标制定出来,并且据此分层次、分阶段实施,市场相关主体的信息共享可以通过政策导向和动力机制协调来推动。职能部门应引导从业人员接受信息技术,从整体上带动成本管理信息化的发展,构建覆盖全国的造价专业网络,进一步实现全国范围的信息共享与交流。

3、以数字化为途径,做好资源的再生和利用。讲完整的成本管理信息库体系建立起来,把建库、联库当做信息资源开发和利用的重点。准确、快速的将信息资源整合,进一步实现成本管理信息化。第一,将信息的分类做好。以数据库和网页形式存储并组合表现信息内容,并且要以信息结构不同为依据。第二,信息编码。在资源分类合理的基础上,要将信息编码科学合理,进一步将信息资源利用率提高。第三,进一步将信息资源库完善,使得信息质量提高。要精心筛选加工采集的信息,要数据化、系统化。

4、完善成本管理信息化的建设标准和政策。在以后的发展中,信息资源保护技术和成本管理网络平台的构建等的政策和法规要进一步完善,制定规范的信息化技术标准体系,将权威规范的成本管理信息化体系建立起来,确保成本管理信息化管理的不断良性发展。

四、信息化在工程项目成本管理中的重要作用

(一)提高企业管理水平

通过信息化管理实现对已完工项目的成本资料进行分析整理,能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足,从而不断改进,不断提高建筑工程企业的管理水平,实现全面的$完善的管理系统,提高企业效益。

(二)为管理者的决策提供可靠依据

项目管理者能够同居可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业管理者也可根据这些资料信息判断项目管理班子水平的高低,并实现对工程项目管理水平进行评估。

(三)提高管理效率

通过高科技技术实现信息化管理, 是项目工程成本管理的重要举措。 工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享,提高工程施工人员工作的强度和饱和度,从而减少工作的出错率,并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通,从而使得双方达到满意的状态。

(四)资源优化

  在项目施工前,公司和项目部应根据施工方案和进度计划对工程应该使用的资源作统一部署。由于资源和施工方案密切相关,这就使资源优化的工作可以交给计算机处理,优化结果更具说服力。在施工过程中,需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。

(五)使工程竣工结算更加及时

在项目施工过程中准确、及时的统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖沓现象。

结语

  综上所述,合理有效的工程项目管理是工程项目盈利的重要手段,增强建筑施工企业市场竞争力的有力手段之一,合理有效的进行工程项目成本信息化管理不仅能提高企业的竞争力,还能提高施工企业自身发展水平,防止施工企业走向衰败。

参考文献:

[1]周威.应用信息化系统进行项目成本管理研究[D].上海交通大学,2009.

[2]詹敏,章瑞文.工程项目成本管理信息化研究[J].财会通讯,2012,05:132-133.

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