【管理学论文】浅谈工程管理中信息化建设存在的问题及对策

【摘要】为适应我国加入WTO的新形势,需要加快工程建设行业与国际惯例的接轨。本文通过介绍信息化建设内容和进程,结合工程管理的现状,提出了以信息技术和信息资源开发为核心的信息化建设模式,并从工程管理信息化建设中存在的问题出发，分析了我国工程管理信息化的不足，进而提出了一些可行性建议，以供参考.

【关键词】信息化建设　工程管理　对策

1　信息化的建设和进程

随着我国加入WTO和经济全球化一体化的进程,我国数以万计的企业正面临着前所未有的挑战,为适应激烈的市场竞争环境,必须不断提升企业的核心能力,才能赢得企业新的生存和发展空间。本着实事求是的原则,从企业的应用和需求入手,需要吸收国内外先进的生产管理理念,以改善企业传统的经营管理模式。围绕着降低成本、提高效率、开拓市场和服务客户为宗旨的信息技术的应用成为企业发展的必然选择。信息与物质、能源正成为支撑当今社会发展的三大重要资源。信息资源的开发和信息管理成为现代企业发展的重要战略手段。信息化就是指利用先进的信息技术,实现对信息资源的开发和利用,以达到工业社会向信息社会的转化过程。信息化的本质就是要为企业建立一套适应外界多变化的快速反应机制,它的直接的效果是提高企业的管理效率和水平,间接效果则是潜在的经济和社会的效益。

一、工程管理信息化建设过程中存在的问题

近些年来，我国信息化建设虽然取得了一些成就，但是也出现了不少的问题。结合我国工程管理信息化建设的现状，不难看出我国工程管理信息化建设过程中存在着对信息化认识不够、软件开发模式与工程管理实际结合不足、信息技术应用落后等诸多问题，工程管理信息化建设水平有待完善。

（一） 工程管理者对信息化建设的认识不足。

工程管理信息化建设实施与否往往取决于管理者的态度，一些管理者执着于“老套路”，认识不到信息化的必然趋势，对工程管理信息化建设的态度不够坚定。另外，也有一些管理者对工程管理信息化建设存在着错误的认识，他们认为信息化就是在各部门的办公室配上计算机，联上局域网，装上几套工具，实现计算机办公自动化。殊不知，那样只是搭建了信息化的一个架子而已，没有实际内容，真正意义上的信息化是要整合全部资源，形成一个统一的管理操作平台，使得各部门有机的联系在一起。

建筑工程管理信息化还存在很多误区

在建筑工程管理信息化中，不少企业将信息化与计算机!局域网等同起来’在工程施工过程中，大部分工程设计单位!施工单位!监理单位!业主方之间的信息交换仍然采用纸介质方式，并没有因信息化水平的提高而改变’在信息化管理中，其根本前提是数字化，将各项信息资源存储于电子介质中，且信息交换应通过计算机网络来实现’但从我国现阶段的信息化管理来看，信息技术仅被视为建筑工程管理的工具，并没有引起建筑工程管理模式的变革’

（二） 工程管理信息化开发软件与工程管理实际结合不足。

当前大多数工程管理信息化软件由软件公司开发，这些软件公司没有工程管理的经验，软件开发人员对工程管理的要素、流程等不了解，没有深入的了解工程管理的相关内容，没有考虑到工程管理人员计算机相关技能的缺陷，导致开发出来的信息软件没有整体性，软件可操作性或易用性差。软件功能强大但是操作复杂，而操作者文化技能有限，无法理解和利用相关功能，操作人员需要经过长时间的培训才能进行相应操作，但培训会增加工程管理的成本，所以，一些企业放弃使用信息开发软件。

（三） 信息技术应用落后。

工程管理信息化主要包括项目决策阶段的开发管理、项目实施阶段的管理和使用阶段设施的管理，然而信息技术在我国工程管理中主要应用于施工的前期，而很少应用于施工过程的进度、质量、成本控制等方面，项目施工过程的管理仍然以人为操作为主，缺乏科学性。除此之外，一些企业未能充分利用便利的网络，计算机只是用来进行简单的计算、打字等，没有借助网络建立起一个信息共享的平台。

二、建筑工程管理信息化的对策

（1） 明确建筑工程管理信息化的目标

在建筑工程管理信息化建设中，首先应明确建筑工程管理信息化的目标，在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设，以工程项目周期为对象，将无纸化作为信息化建设的重要内容，在信息交流中，工程设计单位!施工单位!监理单位!业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交，将所有的信息都存储在相应的数据库中，便于信息利用和共享’建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上，降低企业的经营成本，提高企业经营效率和质量，增强企业的综合竞争力’

（2）信息化建设与工程管理的结合

工程管理的信息化系统就是对工程相关信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,必要时能向有关人员提供有用的信息而建立的。以用户需求分析为指导,面向对象的方法建立系统的逻辑结构,并在此基础上建立系统的数据模型,将数据存储到关系或对象数据库中,通过建立组件和分布式模型,实现不同物理位置和网络下的运行。

工程管理信息化系统的建立是一个综合的解决方案,集计算机软件技术、网络技术、通讯技能和W eb技术、数据库技术为一体,以各类工程业务数据为中心,完成各相关业务单位间往来业务信息的自动处理,协助工程管理者和业务人员做出科学、准确的判断和决策,实现全面信息化的业务管理,全面提高综合管理水平。

（3）建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革，更是企业管理模式的创新，为完成这一目标，在建筑工程管理中，应转变传统的管理模式和思维方式’建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度，还需要全体员工的共同努力’在统筹规划!系统推进中，才能推进建筑工程管理信息化建设的发展’

（4）以建筑工程项目管理为中心内容

项目管理是建筑企业工程管理的中心内容’在工程项目管理中，应根据工程项目的实际情况，合理设计和规划信息化管理系统，主要包括计划统计!材料管理!机械管理!劳资管理!合同预算!成本分析!施工管理!安全管理!流程管理!质量管理!系统维护等内容’还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件，在工程项目施工过程中，加强对工程项目的进度!质量!成本!安全!信息控制的目标，对工程项目的各项生产要素进行有效管理，促进工程项目集约化!精细化管理的发展

（5）加快信息系统和软件开发

建筑行业特别是公路工程铁路工程容易受到环境因素的影响，如房屋建筑工程!市政工程容易受到地质情况!天气变化!噪音!施工时间限制环保等要求的限制，这些会对资金预算工程进度产生影响，由于国外软件的适应性较差，很难满足参数变化，对工程施工建设有很大影响’因此，应加快国产信息系统和软件开发’在信息系统方面，根据我国工程施工的实际情况，调整相应的参数，允许用户对参数进行重新配置，这样就能保证参数的准确性，降低建筑工程企业的数据分析的成本，同时，还应该密切关注工程进度开发成本!将已完工的工程量进行成本核算，与预算成本!计划成本进行比较，加强成本控制，以提高建筑工程效益。

（6）从企业经营情况出发，推进建筑工程管理信息化

在建筑工程管理信息化建设中，应根据企业的经营情况，合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度，切不可贪大求全，盲目照搬’从我国建筑行业信息化建设的情况来看，不少企业建立了管理信息系统和公司局域网，初步实现了办公的自动化’但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限，信息系统的集成水平较低，信息化建设的水平也受到很大限制，因此，建筑工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发，继续完善和推进信息化成果，推进企业专业系统流程再造和优化’同时，还应该结合企业的长远发展目标，开展信息化建设’在信息化建设中，企业能够充分利用政府!社会的各项公共资源，参与现代金融支付系统!网络公共服务系统!社会电子认证体系!信用系统，推动建筑工程管理信息化建设的发展’

三、 政府应统筹规划，全面推进信息化战略

在市场经济中，企业与企业之间的竞争已经发展成供应链和供应链的竞争’信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的，而是需要整个供应链企业的参与’因此，建筑工程管理信息化建设需要在政府统筹规划!统一部署下，将企业各项资源整合起来，实行统一化管理，才能全面推进信息化建设’

四、结束语

面对加入WTO难得的机遇和严峻的挑战,应该认真研究、深入分析、准确把握、科学应对。要适时调整战略、策略,制定科学的人力资源管理目标体系,建立和完善招聘、测评、配置、考核、薪酬、福利、奖惩、培训、培养等管理制度,加强人力资源管理和人力资本经营技术的创新,努力造就一支包括各级管理者在内的高素质、职业化的人力资源管理专家队伍。要着力突破人力资源短缺瓶颈,解决招聘难、人才引进难问题,要下大力气抓好员工配置、考核、培训、培养等工作,充分发挥每一位员工的积极性、创造性,解决人浮于事、效率低下、优秀人才留不住的问题。这样才能提高企业的竞争实力,适应WTO游戏规则的要求,不被淘汰。

参考文献：

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