摘要：在贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，中小企业，提高工作效率，替代手工记账的计算机技术的基本应用。市场经济的快速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，会计电算化不仅降低了会计人员的会计工作的劳动强度，节省了大量的人力，财力和时间；同时也提高了会计信息的收集，整理，传递，反馈的速度和准确性，提高会计决策能力，但会计电算化管理仍然有许多新的问题。新形势下的辩证认识，中小企业会计电算化的现状，客观地反映会计电算化存在的问题，探究其产生的原因，提出了解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
关键词：会计电算化，中小企业，现状，问题和风险，对策。
一、个人情况
本人在校期间学习的专业是会计专业，由于自己的性格谨慎、细心而且对会计这个行业有着浓厚的兴趣，所以选择了这个专业，在校三年期间学习了基础会计、成本会计、税务会计、财务会计、会计电算化、审计学等课程，同时每个学期学校也给我们进行了实训操作，使我们不仅学会了理论知识，还掌握了会计做账的一些基本程序。对于填制记账凭证、登记账簿、编制资产负债表、利润表、现金流量表等有了一定的了解。同时会计电算化这门课程让我们学会了使用用友财务软件，让我们不再局限于手工做账这种繁复的方法。所以，在工作中一定要好好的利用在校学习的知识，运用到工作中去。
二、实习单位基本情况
我所实习的单位是凯蒂钢铁公司，由于我家在钢材市场附近，所以选择了去这里面工作，这个公司主要是销售管材、型材、板材等钢材，即做零售也做批发。而我现在是公司里的一名会计助理，处理一些比较简单的事情。公司的会计工作是使用用友软件管理的。但是，在工作中我发现我们公司会计电算化还是不够完善，存在一些问题。
三、会计电算化的现状
（一）实施会计电算化的意义
1. 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率
实行会计电算化后，数据量大，分类、收集、存储和其他会计工作分析，都由计算机自动完成，计算速度比手工比快得多，从而大大提高了会计工作效率。
2. 保证会计信息质量，促进会计工作的规范化
实行会计电算化后，提出了数据与源上的一系列标准，并在这一过程中的数据是可以控制的，在很大程度上解决了账户中的手工会计核算不规范，不统一，容易遗漏，错误等问题。
3. 提高会计人员素质，加强会计管理职能
在实施会计电算化后，一方面一些会计人员为适应工作的需要，将节省更多的时间自觉学习会计的新知识，逐步提高自己的素质，促进会计工作，争取得到更多的改进。另一方面，财会人员充分了解计算机的特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而实现会计目标管理功能。
4. 提高会计数据处理的时效性、准确性和经济性
因为计算机不仅可以存储大量的会计信息，而且具有成本低、效率高、自动化、数据处理的精度高等很强的优势，相比手工操作的一些限制，可以提供更详细、更准确的会计资料，为日常的管理工作提供更加及时的会计信息。
（二）实施会计电算化存在的问题
会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，在中国的会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，现阶段，内部控制制度不完善，有很多问题。
1.思想不重视，轻视会计电算化的问题
由于中国的会计电算化起步较晚，一些企业思维停滞不前，无法真正实现会计电算化的意义和重要性。会计的基础工作中，我们公司是做的不够好的，会计电算化信息系统存在很多问题，不能解决会计电算化系统的软件和硬件问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。安全性，保密性，会计信息系统不能保证，一旦系统出了问题，像我们公司就很难恢复到原来的数据。
2. 会计电算化软件不规范，缺乏专业人才
会计电算化是指会计和计算机两种专业的知识，不仅要掌握财务知识，需要熟悉电脑知识，充分熟悉企业财务会计，管理运作模式，在操作过程中需要更多的知识。然而，对会计专业人才缺乏是我们公司主要问题。我们公司的会计人员对电算会计的软件不够了解，操作不熟练，很多程序不会，出现问题也不能很好的解决，很多事情还是靠反复的手工操作。
3. 技术协调性不强
在会计电算化的实施中，我们公司部门过于独立，没有沟通和交流信息，有些信息是不全面的，系统性不强。因为工作的协调性不强，很容易导致信息被利用。
4. 没有加强电算化会计控制
会计电算化的实施中，所记录的数据是非常不安全的，不同的工作环节都会实施不同的密码，但实际上我们公司是不同的责任的工作人员可以登录操作的，很容易造成大量信息的泄漏；因为会计需要利用计算机技术，许多员工在工作时由于专业知识不强，经常出现错误的数据；也创造了会计电算化控制和管理的法规，但并没有有效的执行。
5. 忽略了会计电算化的管理作用
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的应用与发展可以发挥计算机的强大的计算功能，使会计人员从繁重的会计工作中解脱，加强财务管理的重点。对会计人员来说会计电算化的发展使工作量减少，从会计和复杂的电子工作报告转化，但我们公司会计电算化只注重报账，甚至忽视了会计电算化管理中的作用。不止我们公司，很多公司都存在着重视报账功能忽视管理和监督职能的现象。财务软件的材料核算，工资核算，固定资产和成本核算模块的功能是强大的，会计的管理功能，该指标体系和资本的供给和需求预测，财务分析，财务状况的实时监控模块，内容过于简单，功能不全，和查询功能不完美。限制多的管理和监督职能的有效实施，因此未能充分发挥会计电算化加强财务管理功能。
6. 电算化会计档案管理制度不健全
因为在很短的时间，我们公司会计电算化不了解档案的核算内容，管理经验不足，导致存储会计记录和会计信息不能及时归档到磁盘中，或该文件中的内容是不完整的。不及时制定相应的会计电算化档案人员的职责，使会计档案销毁或自然的破坏情况更容易。会计数据的备份管理一些单位还没有形成制度，随意性大，如果会计电算化系统失效，会计数据也将无法恢复。
三、提出解决问题的对策
由于企业会计电算化是一个系统工程，不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对这些问题时，我们应该系统全面的研究解决问题的对策。
（一）转变观念，整体规划
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，由计算机代替手工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财务管理水平和经济效益，并实现会计工作的现代化。我们公司应该意识到这一点，转变观念，对会计电算化理解的真正含义，还应重视人才和电算化，应该认识到会计电算化不仅是工具和会计方法的改变，而且对会计本身是一个重大的革命，这场革命不是不仅减少了会计人员的劳动强度，和会计人员有更多的时间为企业的管理，提高会计工作的效率，为决策者提供可靠的数据，以促进业务发展，提高整个会计水平。
（二）提高企业信息化管理水平
财务管理是企业的核心，我们公司在实施会计电算化的过程中，应该有自己的管理信息，必须结合信息技术和管理理论，全面实现公司管理信息化、现代化，可以充分发挥会计电算化的最佳性能，提高公司的整体市场竞争力的关键作用。
（三）配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护
配置，功能齐全，使用安全，准确核算的，易于操作的会计软件和机构是企业开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。取得会计软件一般有两种途径：点的开发和商品化会计软件采购。我们公司采用的是后一种方式。我们公司在会计软件的购买根据计算机的实际情况和当前的目标，选择适当的会计软件。可选的软件主要考虑合法性，灵活性，可靠性，安全性和可靠性，方便的售后服务和可扩展性。计算机硬件是会计电算化的基石，计算机硬件设备的选择将直接影响会计电算化的工作质量和工作效率，未来。
（四）加强企业会计电算化系统的安全防范能力
1.重要的计算机系统应加强重点保护
为了防止电磁辐射和干扰，制定机房，机房管理规定，防水，防火制作防盗，预防措施，与应急措施。
2. 完成必要的计算机软件和网络安全控制措施
因特网的普及，使企业的信息共享变得更加方便快捷，但执行同时共享信息资源，增加的问题数量的漏洞和网络黑客。为了提高网络会计信息系统的安全措施，保护计算机软件系统应采取控制的必要性，如防火墙技术，利用网络防病毒，信息加密通信，身份认证，授权存储等。
（五）培养和培训专业的会计电算化人才
会计人员素质水平是会计电算化系统实现的重要因素。会计人员的会计电算化的要求，不仅要掌握会计知识，但也有计算机和财务管理知识的深刻理解。只有丰富的知识，可以根据我们公司自身的特点，会计电算化的特点，预测，决策，控制和管理服务。因此，在我们公司实施会计电算化过程中，更应重视人才的培养，“会计计算机管理”，以促进会计电算化的顺利发展。实行会计电算化，在会计工作中的会计，已经成为我们公司管理的一部分，能够满足我们公司的信息化人才，引进高素质人才，会计电算化的计算机培训。我们公司会计电算化发展，必须注重人力资源会计电算化和加强人员培训，使我们公司会计人员专业素质的提高。结合我们公司的实际工作需要进行培训，更新培训内容，并学以致用。
