【会计电算化论文】浅析会计电算化在现代企业中的应用与发展

【内容摘要】随着信息技术的发展,会计电算化在财务管理中起着重要的作用。在我国,会计电算化更是成为了信息化的代表,逐步成为企业信息化的基础和核心。然而企业在实行会计电算化的过程中出现了不少问题。本文分析了我国会计电算化的发展现状,从而找出企业会计电算化存在的问题,并论述了如何解决这些问题,提出促进企业会计电算化的对策,并预测企业会计电算化的发展趋势。

【关键字】会计软件 会计电算化 现代企业 对策

【Abstract】With the development of information technology, computerized accounting plays an important role in financial management. In China, computerized accounting information is to become a representative, and gradually become the enterprise information foundation and core. In this paper, analysis of China’s accounting computerization development present situation, so as to find out the enterprise accounting computerization problems, and discusses how to solve these problems, put forward to promote enterprise computerized accounting measures, and predict the development trend of accounting computerization..

【Key Words】Accounting Software Computerized Accounting Modern Enterprise Countermeasure

会计是社会生产力发展的产物,经济越发展,会计越重要。随着社会主义市场经济的发展及经营管理水平的不断提高,我国会计制度和会计工作正在进行重大的改革,由此引起会计数据处理的工作量大大增加,数据处理程序也更加复杂,对数据提供的及时性、数据运算的精确性、数据内容的完整性和全面性提出了更加规范的要求,这是用手工进行会计核算和管理的方式很难达到的。因此,在会计工作中用计算机来替代手工操作,实现会计数据处理的计算机化已经成为不可逆转的历史趋势。

一、会计电算化的具体内涵及其现状

我国会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。在这一阶段的早期,财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币,进行会计电算化试点工作,并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。“会计电算化”一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学和第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

(一)会计电算化概述

随着我国会计电算化事业的发展,会计电算化的概念也在不断发展丰富。一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件“指挥”各种计算机设备替代手工完成,或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化,是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。根据中华人民共和国财政部会计司1997年编《基层单位会计电算化》一书的定义:会计电算化是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程,用一句话来说就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。

随着社会经济、科学技术的发展,会计本身产生了巨大的变化。但在会计发展的过程中,以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变,发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术和方式,以及分析与利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下,会计信息化已经成为会计业务发展的趋势。所谓会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段,以及与内部控制结合建立企业资源计划(ERP)系统的集成管理阶段。其中,会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。掌握会计电算化知识,是对会计从业人员的基本要求。

(二)会计电算化的作用与意义

会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求,在经济管理各领域中处于电子计算机应用的领先地位,并日益带动其他经济管理领域逐步走向现代化。在纷繁复杂的市场经济环境中,会计电算化的意义不仅仅在于节省了人力和时间,还在转换企业经营机制、增强企业竞争能力,提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面:

1.提高会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大

地提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:

(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率。

(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性。

(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

(4)全面、及时、准确地提供会计信息

2.提高了企业现代化经营管理水平

实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高企业现代化管理水平

则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面:

(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。

(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。

(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。

3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,推动企业管理现代化

4.促进会计工作职能的转变,促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革

(三)会计电算化对现行会计的重大影响

(1)提高了会计信息质量和会计工作效率,降低了会计人员的劳动强度。

会计电算化以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性;同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放 出来,其劳动强度大大降低。

(2)促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。

电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员

有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高,形成复合型人才。

(3)改变了会计信息处理及使用方式和方法。

会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。会计电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作。

1.会计电算化在企业管理中的作用

(1)减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率。

实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分

类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成。

(2)提高会计人员素质,促进会计工作规范化。

会计电算化的发展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的

知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以给会计人员提供接受脱产或半脱产专业培训的机会。

(3)推动企业管理现代化。

在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理现代化,以提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计,会计信息约占企业经济信息的60%~70%,具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点,行业、地区实现会计电算化后,大量的经济信息可以得到共享,通过网络系统可以迅速地了解各种经济技术指标的完成情况,极大地提高了经济信息的使用价值,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,带动或加速了企业管理现代化的实现。

2.会计电算化下企业管理现代化的关系

在企业管理现代化中,会计电算化是核心子系统。众所周知,产、供、销、管理活动是企业的主要任务,所以说,实现生产过程自动化是企业信息化的首要目的,也就是说以电子和信息技术为手段从而使生产过程的设计、制造、测量、控制的自动化得以实现,从而使人们的劳动强度减轻,使产品质量得到提高;计划、财务、人事、物资、办公等方面的自动化管理得到实现是企业信息化的另一个目标。同时,以Intranet为手段从而使企业内部信息交流的畅通性得到实现,对整个物流过程进行监控,对生产和管理方式全方位进行考虑,从而保证企业整体自动化的实现。然而,无论如何,在企业信息系统中,AIS,即会计信息系统占据着不可或缺的重要位置。

(四)会计电算化的现状

我国会计电算化的发展,在20世纪80年代中期以前,基本上处于各自为政、“闭门造车”的局面。到80年代后期,财政部在全国范围内进行了调查研究,决定必须实现会计软件的商品化和服务的社会化,并解决低水平重复开发的问题。进入90年代,财政部先后发布了一系列的管理规章,大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。但是,由于网络的不断发展,现代化的脚步不断提高,所以也对会计电算化提出了新的要求。在经济全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,用计算机替代手工记账的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

二、会计电算化在中小企业中存在的问题

(一)在使用电子计算机的过程中,会出现材料丢失的风险

财务上的数据,是一个企业的绝对机密,在很大的程度上关系到企业的生存与发展。就目前的会计电算化核算软件来说,安全性和保密性还存在着不少的问题。会计核算软件并不完善,一旦系统瘫痪,财务数据很难复原。

(二)中小企业中部分会计人员自身水平存在问题

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,而许多在岗的会计人员虽然经过了计算机技术培训,但与实际要求还有较大差距,不能熟练运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理,也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。会计人员抑于计算机专业知识的局限,当计算机运行出现问题时,不能及时解决问题,会造成会计数据丢失;计算机专业人员又对财务知识不了解,不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。所以企业缺乏高素质的计算机专业知识和会计工作经验有机结合的复合型人才,将直接影响会计电算化工作的开展。

(三)会计电算化成本较高

手工会计和电算化会计存在着很大的差异。手工会计核算使用的运算工具主要是算盘、计算器、纸、笔等,需要人工操作才能完成计算工作。会计核算软件是一个人机结合的系统,其最大的特点是使用电子计算机来处理会计数据。而会计核算软件的开发也是需要成本的。手工会计核算处理的所有数据和信息都是以纸张为载体,而在会计核算软件环境下,会计数据和信息的存储方式由单一的纸介质转变为以磁介质存储的数据文件为主,以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的形式。从会计核算工具和会计信息载体的不同,就可以看出来会计电算化的成本还是比较高的。

(四)对会计电算化缺乏重视

很多企业的领导,甚至一些会计工作从业人员都片面的认为会计电算化就是用计算机来替代手工记账。而一些企业的管理者只注重企业的利润最大化,而忽视了会计电算化的重要性,忽略了会计电算化能够给企业带来的利益,没有意识到会计电算化能够改变一个企业的管理。现在很多企业虽然已经应用了电算化,但还是不够深入,对会计电算化缺乏认识。

三、如何解决会计电算化在企业应用中存在的问题

(一)强化企业内部人员对会计电算化的正确认识

企业内部人员尤其是企业领导要正确认识会计电算化,了解电算化的重要性,明白会计电算化是能够给企业带来经济效益的。会计工作人员要意识到会计电算化不仅仅只是计算机替代手工记账,要加强理论知识,完善会计工作。

(二)加强对会计电算化的对内控制管理

企业要加强对账务处理程序的控制,严格对机构的管理和控制,企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的速度快,可以采用一种统一的核算形式。企业要严格对内部人员的控制。内控制度的建立必须遵循以下原则: 不兼容权限必须分离原则, 即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限;相互制约原则,加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围; 内部防范原则,主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

(三)中小企业要加强对会计电算化人才的专门培养

企业应引进一些具备会计电算化专业知识的人才,并对会计工作人员进行培训,加强电算化知识,要提高会计人员计算机业务素质,就必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。人才已成为制约会计电算化普及应用的障碍,搞财会的要懂计算机,搞计算机的要懂财务业务,否则半边把式是难以胜任此项工作的。

四、现代企业会计电算化发展趋势的预测

随着计算及应用的日益广泛和信息处理要求的提高,原有的单项或独立的多项电算化已不能满足管理的要求,因此,需要把各单项处理有机地联系起来,组织在一个系统里。会计信息系统是企业管理信息系统的中心,企业的所有管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接地关系。因此,会计信息系统是企业管理系统的加工中心,在企业管理信息系统中具有举足轻重的地位。信息系统要实现预测、决策功能,需要对复杂多变的市场因素以及相关因素进行分析处理,而有些因素分析需要专家和经验,所以,系统要利用人工智能技术,信息处理也会智能化。

五.总述

会计电算化在企业的发展中发挥着至关重要的作用,电算化的发展离不开电子技术的发展和信息系统的发展。由于信息技术和管理需求的不断发展,会计管理已经融入到整个企业管理当中,会计电算化的内容也在不断地补充,管理功能在不断地增强,而且已经紧密地融入到整个企业的信息化进程中。会计电算化还在不断地采用最新的信息技术,系统结构全面网络化,系统功能不断增强。

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